Sähköinen allekirjoitus on vakiinnuttanut paikkansa suomalaisessa arjessa, ja moni etsii erityisesti ilmaista tapaa allekirjoittaa asiakirjoja verkossa. Tarjolla on useita palveluita, jotka lupaavat maksutonta allekirjoitusta, mutta käytännöt eroavat toisistaan merkittävästi. Osa palveluista on täysin ilmaisia ilman rekisteröitymistä, kun taas toiset tarjoavat rajoitetun ilmaisen kokeilujakson.
Tässä artikkelissa vertaillaan keskeisimpiä ilmaisia sähköisen allekirjoituksen palveluita Suomessa. Mukana ovat niin nopeat, rekisteröitymättä toimivat työkalut kuin laajemmat yritysratkaisut, jotka edellyttävät vahvaa tunnistautumista. Tavoitteena on auttaa valitsemaan oikea palvelu oman tarpeen mukaan.
Miten sähköinen allekirjoitus tehdään ilmaiseksi?
Aatos Sign, Allekirjoitus.eu, Oneflow, Adobe Acrobat Sign (vastaanottajalle)
Allekirjoitus.eu
OP, Visma Sign, Docue
Docue, Visma Sign (pay-as-you-go)
- Ilmainen sähköinen allekirjoitus on mahdollista ilman rekisteröitymistä palvelussa Allekirjoitus.eu.
- Pankkitunnukset toimivat vahvana tunnistautumisena ja ovat käytössä esimerkiksi OP:n ja Visma Signin palveluissa.
- Kertamaksu-vaihtoehto sopii satunnaiseen käyttöön, kun taas tilausmalli on edullisempi aktiiviselle käyttäjälle.
- Suurin osa palveluista tarjoaa ilmaisen version, mutta rajoituksia voi olla allekirjoitusmäärissä tai tallennustilassa.
- DVV:n varmennekortilla tehdyt allekirjoitukset ovat maksuttomia ja juridisesti vahvoja.
- Oneflow tarjoaa ilmaisen paketin, jossa voi lähettää kolme allekirjoituspyyntöä kuukaudessa.
| Palvelu | Ilmaisuuden tyyppi | Keskeinen ehto | Huomio |
|---|---|---|---|
| Allekirjoitus.eu | Täysin ilmainen | Ei rekisteröitymistä | Sopii nopeaan yksittäiseen allekirjoitukseen. |
| Aatos Sign | Ilmainen kokeilu | Kokeilu aktivoitava | Sopii testaukseen ja useamman allekirjoittajan käyttöön. |
| Oneflow | Ilmainen rajattu käyttö | 3 pyyntöä/kk | Parempi, jos käyttöä on vähän mutta säännöllisesti. |
| DVV varmennekortti | Maksuton | Varmennekortti | Juridisesti vahva, mutta vaatii kortin ja siihen liittyvän tunnistamisen. |
| Visma Sign | Maksullinen (yrityksille) | Vahva tunnistautuminen | Kuukausihintainen palvelu, jossa vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla. |
| Adobe Acrobat Sign | Vastaanottajalle ilmainen | Lähettäjällä maksullinen tili | Brändivetoinen, luotettava, mutta osittain maksullinen. |
Vaihe 1: Valitse ilmainen allekirjoituspalvelu
Ensimmäinen askel on valita palvelu, joka vastaa omaa tarvetta. Jos haluat allekirjoittaa nopeasti ilman rekisteröitymistä, Allekirjoitus.eu on käytännössä ainoa vaihtoehto. Se mainostaa ilmaista sähköistä allekirjoitusta ilman rekisteröitymistä ja PDF-dokumenttien allekirjoitusta alle minuutissa.
Vaihe 2: Lataa tai luo asiakirja
Kun palvelu on valittu, seuraava vaihe on ladata allekirjoitettava asiakirja. Useimmat palvelut tukevat PDF-tiedostoja, mikä on DVV:n mukaan tavallisin käyttötapa. Aatos Sign ohjaa lataamaan asiakirjan ja aktivoimaan kokeilun ennen allekirjoittajien lisäämistä.
Vaihe 3: Allekirjoita ja lähetä kutsu
Kun asiakirja on ladattu, voit allekirjoittaa sen itse tai lähettää allekirjoituskutsun sähköpostitse muille. Aatos Sign ja Oneflow tarjoavat tämän mahdollisuuden ilmaisessa versiossaan. Oneflow mainitsee ilmaisen paketin, jossa voi lähettää kolme ilmaista allekirjoituspyyntöä kuukaudessa.
Ilmainen allekirjoitus ilman rekisteröitymistä – esimerkki Allekirjoitus.eu
Allekirjoitus.eu erottuu edukseen, koska se ei vaadi rekisteröitymistä lainkaan. Tämä tekee siitä poikkeuksen muihin palveluihin verrattuna. Palvelu sopii erityisesti nopeaan yksittäiseen allekirjoitukseen, jossa ei haluta luoda pysyvää tiliä.
Mikä on paras ilmainen sähköinen allekirjoituspalvelu?
Paras palvelu riippuu täysin käyttötarkoituksesta. Alla on eritelty keskeisimmät vaihtoehdot ja niiden vahvuudet.
Aatos Sign – ilmainen ja helppokäyttöinen
Aatos Sign tarjoaa ilmaisen kokeilun, jolla voi lähettää allekirjoituskutsuja ja luoda ensimmäiset allekirjoitukset ilmaiseksi. Palvelu toimii tietokoneella ja mobiililla, ja se tukee PDF-asiakirjojen allekirjoitusta. Ilmainen kokeilu on aktivoitava ennen käyttöä.
Allekirjoitus.eu – nopein ilman rekisteröitymistä
Kuten aiemmin todettiin, Allekirjoitus.eu on nopein tapa allekirjoittaa PDF-dokumentti ilman rekisteröitymistä. Se sopii erityisesti kertaluonteisiin allekirjoituksiin, joissa nopeus on tärkeintä.
Visma Sign – yrityskäyttöön skaalautuva
Visma Sign on suunnattu erityisesti yritysasiakkaille. Se käyttää vahvaa tunnistautumista pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella ja tukee PDF-dokumenttien allekirjoittamista. Palvelu on kuukausihintainen, eikä siinä ole pysyvää ilmaisversiota, mutta se tarjoaa laajempia ominaisuuksia.
Oneflow – ilmainen PDF-allekirjoitus
Oneflow tarjoaa ilmaisen paketin, jossa voi lähettää kolme allekirjoituspyyntöä kuukaudessa. Se on hyvä vaihtoehto, jos käyttöä on vähän mutta säännöllisesti. Oneflow on yrityskäyttöön suunnattu laajempi sopimusten hallintapalvelu.
Adobe Acrobat Sign – vastaanottajalle ilmainen
Adobe Acrobat Sign on tunnettu brändi, joka tarjoaa vastaanottajille maksuttoman sähköisen allekirjoituksen. Lähettäjällä tulee kuitenkin olla maksullinen tili. Palvelu on luotettava ja tietoturvallinen, mutta ei täysin ilmainen kaikille osapuolille.
Jos tarvitset vain yhden allekirjoituksen nopeasti, valitse Allekirjoitus.eu. Jos taas haluat testata palvelua useamman kerran, Aatos Signin ilmainen kokeilu on hyvä vaihtoehto. Säännölliseen, mutta vähäiseen käyttöön Oneflowin kolme ilmaista pyyntöä kuukaudessa riittävät.
Miten sähköinen allekirjoitus tehdään pankkitunnuksilla (OP ja muut)?
Pankkitunnukset ovat suomalaisten luottama tapa tunnistautua verkossa. Sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla on mahdollista useissa palveluissa, ja se tarjoaa vahvan tunnistautumisen.
Pankkitunnukset vahvana tunnistautumisena
BusinessWithin mukaan vahva tunnistautuminen pankkitunnuksilla liittyy sähköiseen allekirjoitukseen, joka on kansainvälisesti lainvoimainen ja juridisesti yhtä pätevä kuin käsin kirjoitettu allekirjoitus. DVV:n mukaan vahvimmin sähköinen allekirjoitus on juridisesti sitova ja kiistämätön.
Miten sähköinen allekirjoitus toimii OP:n palvelussa?
OP:n palvelussa sähköinen allekirjoitus tapahtuu pankkitunnuksilla. Asiakas tunnistautuu vahvasti ja allekirjoittaa asiakirjan suoraan verkkopalvelussa. Tämä on tyypillinen tapa allekirjoittaa esimerkiksi sopimuksia pankin kanssa.
Mobiilivarmenne vai pankkitunnukset – kumpi on parempi?
Yrityksen-perustaminen.net kuvaa Visma Signin ja muiden yrityspalvelujen käyttävän vahvaa tunnistautumista pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Molemmat ovat juridisesti päteviä, mutta mobiilivarmenne voi olla kätevämpi, jos puhelin on aina mukana. Pankkitunnukset ovat kuitenkin edelleen yleisempi tapa.
Jos tavoitteena on vahva tunnistautuminen, palvelut kuten Visma Sign ja DVV:n varmennekortti ovat relevantimpia kuin kevyet ilmaisratkaisut. Pankkitunnukset lisäävät allekirjoituksen juridista painoarvoa.
Onko sähköinen allekirjoitus ilmainen vai maksullinen?
Vastaus riippuu palvelusta ja käyttötarkoituksesta. Ilmaisia vaihtoehtoja on, mutta niillä on rajoituksia.
Ilmaiset palvelut vs. maksulliset tilaukset
Ilmaiset palvelut, kuten Allekirjoitus.eu ja Oneflow, tarjoavat perustoiminnot ilman kustannuksia. Maksulliset tilaukset, kuten Visma Sign, tarjoavat laajempia ominaisuuksia, kuten rajattoman määrän allekirjoituspyyntöjä ja integraatioita muihin järjestelmiin.
Kertamaksu: maksa vain tarvittaessa
Kertamaksu tarkoittaa, että maksat vain yhdestä allekirjoituskerrasta, etkä sitoudu kuukausi- tai vuositilaukseen. Tämä sopii hyvin satunnaiseen käyttöön. Docue ja Visma Sign tarjoavat tällaisia vaihtoehtoja.
Ilmaisen version rajoitukset (allekirjoitusmäärät, tallennus)
Ilmaisissa versioissa on usein rajoituksia. Oneflow sallii kolme allekirjoituspyyntöä kuukaudessa, kun taas Aatos Signin ilmainen kokeilu on ajallisesti rajattu. Lisäksi ilmaisversiot eivät välttämättä tarjoa pitkäaikaista tallennustilaa asiakirjoille.
Onko sähköinen allekirjoitus turvallinen?
Kyllä, erityisesti kun käytetään vahvaa tunnistautumista. EU:n eIDAS-asetus asettaa tietoturvavaatimukset palveluille, ja suomalainen lainsäädäntö tukee tätä.
Vahva tunnistautuminen ja juridinen pätevyys
Sähköinen allekirjoitus on juridisesti pätevä EU:n eIDAS-asetuksen nojalla. DVV:n mukaan vahvimmin sähköinen allekirjoitus on juridisesti sitova ja kiistämätön. Pankkitunnuksilla tehty allekirjoitus on vahvasti tunnistautunut.
Sähköisen allekirjoituksen tietoturva
Tietoturvan taso voi vaihdella palveluntarjoajan mukaan. On tärkeää valita tunnettu ja luotettava palvelu, joka noudattaa tietoturvastandardeja. Adobe Acrobat Sign ja Visma Sign ovat esimerkkejä palveluista, jotka panostavat tietoturvaan.
EU:n eIDAS-asetus ja suomalainen lainsäädäntö
eIDAS-asetus on EU:n asetus, joka määrittelee sähköisen allekirjoituksen oikeudellisen aseman. Se astui voimaan vuonna 2016 ja antaa sähköiselle allekirjoitukselle saman arvon kuin käsin kirjoitetulle. Suomessa lainsäädäntö tukee tätä.
Vaikka sähköinen allekirjoitus on yleisesti turvallinen, tietoturvan taso voi vaihdella palveluntarjoajan mukaan. Varmista aina, että palvelu käyttää salausta ja noudattaa tietoturvastandardeja.
Sähköisen allekirjoituksen kehitys Suomessa
- – EU:n eIDAS-asetus sähköisen allekirjoituksen pohjaksi.
- – eIDAS astuu voimaan, sähköinen allekirjoitus saa juridisesti saman arvon kuin käsin kirjoitettu.
- – Koronapandemia vauhdittaa digitaalista allekirjoitusta.
- – – Ilmaisten palveluiden määrä kasvaa, kuten Aatos Sign ja Allekirjoitus.eu.
Mikä on varmaa ja mikä epävarmaa ilmaisessa sähköisessä allekirjoituksessa?
| Varmaa tietoa | Epävarmaa tietoa |
|---|---|
| Ilmaiset palvelut eivät vaadi luottokorttia aloittamiseen. | Ilmaisten versioiden tarkat rajoitukset voivat muuttua palveluntarjoajan toimesta. |
| Sähköinen allekirjoitus on juridisesti pätevä. | Kaikki palvelut eivät säilytä asiakirjoja pitkäaikaisesti ilmaisversiossa. |
| Pankkitunnuksilla tehty allekirjoitus on vahvasti tunnistautunut. | Tietoturvan taso voi vaihdella palveluntarjoajan mukaan. |
Analyysi ja konteksti
Sähköinen allekirjoitus on vakiinnuttanut asemansa Suomessa, erityisesti koronapandemian jälkeen. Ilmaiset palvelut madaltavat kynnystä erityisesti yksityishenkilöille ja pienyrityksille. Suurin ero palveluiden välillä on tunnistautumistapa ja hinnoittelumalli. Pankkitunnukset ovat suomalaisten luottama tunnistautumistapa, mikä tekee niillä allekirjoittamisesta suosittua. Kertamaksu sopii harvoin allekirjoittavalle, kun taas tilaus on edullisempi aktiiviselle käyttäjälle.
Lähteet ja lainaukset
“Ilmainen sähköinen allekirjoitus mille tahansa asiakirjalle.”
– Aatos.app
“Ilmainen sähköinen allekirjoitus ilman rekisteröitymistä.”
– Allekirjoitus.eu
“Oneflown ilmainen sähköinen allekirjoitus mahdollistaa pdf-tiedostojen allekirjoitukset helposti.”
– Oneflow
Yhteenveto: Mikä on paras ilmainen sähköinen allekirjoituspalvelu?
Paras palvelu riippuu täysin omasta tarpeesta. Jos haluat nopean allekirjoituksen ilman rekisteröitymistä, Allekirjoitus.eu on selvä valinta. Testaukseen ja useamman allekirjoittajan käyttöön sopii Aatos Signin ilmainen kokeilu. Säännölliseen, mutta vähäiseen käyttöön Oneflowin kolme ilmaista pyyntöä kuukaudessa riittävät. Jos tarvitset vahvaa tunnistautumista, harkitse Visma Signiä tai DVV:n varmennekorttia. Lue myös Ilmainen ChatGPT-opas ja kirjautuminen ja Auton hinta-arvio ilmaisella työkalulla.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä sähköinen allekirjoitus kertamaksu tarkoittaa?
Kertamaksu tarkoittaa, että maksat vain yhdestä allekirjoituskerrasta, etkä sitoudu kuukausi- tai vuositilaukseen. Tämä sopii hyvin satunnaiseen käyttöön.
Tarvitaanko sähköiseen allekirjoitukseen pankkitunnukset?
Ei aina. Pankkitunnuksia käytetään vahvaan tunnistautumiseen, mutta monet ilmaispalvelut (esim. Allekirjoitus.eu) eivät vaadi niitä. Pankkitunnukset lisäävät allekirjoituksen juridista painoarvoa.
Mikä on Docue sähköinen allekirjoitus?
Docue on suomalainen sopimuspalvelu, joka tarjoaa sähköisen allekirjoituksen mahdollisuuden. Se tunnetaan erityisesti lakiasiakirjojen luomisesta ja allekirjoittamisesta.
Sähköinen allekirjoitus OP – miten se toimii?
OP:n palvelussa sähköinen allekirjoitus tapahtuu pankkitunnuksilla. Asiakas tunnistautuu vahvasti ja allekirjoittaa asiakirjan suoraan verkkopalvelussa.
Mitä eroa on Aatos Sign, Visma Sign ja Oneflow?
Aatos Sign ja Oneflow tarjoavat ilmaisen version henkilökohtaiseen käyttöön. Visma Sign keskittyy enemmän yritysasiakkaisiin ja tarjoaa laajempia ominaisuuksia maksullisena.
Onko sähköinen allekirjoitus turvallinen?
Kyllä, erityisesti kun käytetään vahvaa tunnistautumista (pankkitunnukset, mobiilivarmenne). Lisäksi EU:n eIDAS-asetus asettaa tietoturvavaatimukset palveluille.
Poimi tästä
Sakari Jurkka – Elämä, ura ja perheen tarina
Mikko Nousiainen – Ura ja Kansainväliset Roolit
Aki Hintsa – Suomalaisen F1-lääkärin elämä ja perintö
Tuusula Vuokra-asunnot – Tarjonta Oikotie, Vuokraovi ja Lumo
K-Auto Kuopio – Yhteystiedot, aukioloajat ja palvelut saman katon alla
K-Rauta Savonlinna – Luotettava Paikallinen Rautakauppa
